Polityka prywatności. Polityka cookies
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych użytkowników korzystających z aplikacji internetowej Medcam PRO (zwanej dalej „Aplikacją”). Polityka ta została opracowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz swobodnym przepływem tych danych (RODO) oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Aplikacja zbiera dane osobowe użytkowników, które są niezbędne do jej prawidłowego działania oraz realizacji usług. Strona nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji o użytkownikach, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies (tzw. „ciasteczkach”). Aplikacja może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka) w celu poprawy jakości usług oraz dostosowania aplikacji do indywidualnych potrzeb użytkownika. Pliki cookies umożliwiają m.in. zapamiętanie ustawień użytkownika i preferencji, a także analizowanie sposobu korzystania z aplikacji. Pliki cookies stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika Strony, przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych strony medcam.pro oraz jej subdomen. Pliki te zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz swój unikalny numer. Użytkownik ma możliwość zarządzania ustawieniami plików cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane;Państwa urządzeniu końcowym. Informacje dotyczące ustawień przeglądarek internetowych dostępne są w menu przeglądarki (pomoc) lub na stronie jej producenta. Wyłączenie plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność aplikacji.Zbierane dane mogą obejmować m.in.:
– Dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, logi systemowe (po zalogowaniu, wymagane do korzystania z aplikacji)
– Dane dotyczące korzystania z aplikacji: adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce internetowej (zbierane automatycznie w celu poprawy jakości usług)
– Dane związane z aktywnością użytkownika: informacje o interakcjach z aplikacją, historia działań użytkownika (w zależności od funkcji aplikacji).
Dane osobowe Użytkowników nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji, w tym profilowane w oparciu o przekazane dane osobowe. Nie przekazujemy danych osobowych użytkowników poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), chyba że jest to wymagane przez przepisy prawa lub na podstawie Twojej zgody.
Dane osobowe użytkowników są przetwarzane w następujących celach:
– Świadczenie usług oferowanych przez aplikację.
– Kontakt z użytkownikiem w związku z korzystaniem z aplikacji, w tym obsługa zapytań, zgłoszeń i reklamacji.
– Realizacja umowy (jeśli dotyczy) lub udzielenie zgody użytkownika na przetwarzanie danych.
– Analiza i poprawa jakości usług, w tym analiza zachowań użytkowników w aplikacji.
– Przechowywanie danych w celu spełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, takich jak przepisy podatkowe, rachunkowe czy inne przepisy prawa.
Pliki cookies wykorzystywane są w celu: dostosowania zawartości stron internetowych do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika Strony i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, zgodnie z preferencjami urządzenia; w celu tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Strony korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury, zawartości i wyglądu Strony do panujących trendów; statystyki stosuje się też do oceny popularności strony – analiza tych statystyk jest anonimowa.
Dane osobowe użytkowników są przetwarzane na podstawie:
– Zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na legalność przetwarzania przed jej wycofaniem.
– Umowy zawartej z użytkownikiem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) (konieczność wykonania umowy lub podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy, archiwizacji dokumentacji handlowej, prowadzenia analiz na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej, udzielania odpowiedzi na pisma i wnioski). Podanie danych jest wymogiem ustawowym lub/i umownym. Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości zawarcia i wykonania umowy sprzedaży lub umowy o świadczenie usług, a także brak możliwości kontaktu.
– Obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
– Uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w celach związanych z poprawą jakości usług, zapewnieniem bezpieczeństwa aplikacji, prowadzenia działań marketingowych podejmowanych przez CSM Sp. z o.o. samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami; w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń, które mogłyby pojawić się w wyniku realizacji zlecenia, do czasu ich ustawowego wygaśnięcia lub przez okres, na jaki została udzielona zgoda oraz jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z zapisami Ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 roku (Dz.U. z 1994 r. Nr 121, poz. 591).
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
– Podmiotom świadczącym usługi techniczne, teleinformatyczne, w tym hostingowe, analityczne lub inne usługi wspierające działanie aplikacji, które działają na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, nasi pracownicy i współpracownicy, aby mogli realizować czynności związane z obsługą strony oraz aplikacji, podmioty powiązane kapitałowo lub osobowo z naszą firmą; podmioty zajmujące się obsługą księgową; podmioty zajmujące się dochodzeniem roszczeń i obsługą prawną, sądy;
– Organom państwowym lub innym podmiotom, którym administrator ma obowiązek udostępnić dane na podstawie przepisów prawa.
Dane osobowe użytkowników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, o których mowa wyżej, a także przez okres wymagany przepisami prawa, w tym przepisami o rachunkowości i podatkach. Po upływie tego okresu dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane.
Dane osobowe użytkowników są przechowywane i przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty, zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami, z zastosowaniem wymaganych przepisami prawa środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających ich ochronę. Zgodnie z przepisami RODO użytkownik ma prawo do:
– żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne), usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) oraz ograniczenia przetwarzania, a także do przenoszenia swoich danych osobowych;
– wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie (zgodnie z art. 13 Rozporządzenia). Wycofanie zgody, nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
– sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w dowolnym momencie;
– wniesienia skargi do organu nadzorczego (wcześniej GIODO, obecnie UODO). Skargę wnosi się do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa. Informacje dotyczące kwestii formalnych skargi, a także procedury jej rozpatrywania znajdują się na stronie internetowej www.uodo.gov.pl;
– w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu otrzymywania informacji handlowych, mogą Państwo tą zgodę w każdym momencie cofnąć.
W celu skorzystania z powyższych praw, prosimy o kontakt z administratorem danych.
Administrator danych osobowych stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych, w tym zabezpieczenie przed ich nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. Administrator danych zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie, a użytkownicy zostaną poinformowani o istotnych zmianach w sposób, który pozwala im na zapoznanie się z nowymi warunkami.
Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Strony pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Strony CSM Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie, Ul. Wieniawskiego 55o/12, 35-330 Rzeszów, KRS 0000858165, NIP: 8133844103, Regon 386931966, o wpłaconym w całości kapitale zakładowym wynoszącym na dzień 11.05.2021r. 40000 złotych. W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt z administratorem pod adresem office@medcam.net.pl.
Privacy policy. Cookies policy
This Privacy Policy defines the principles of collecting, processing and storing personal data of users using the Medcam PRO web application (hereinafter referred to as the „Application”). This policy has been developed in accordance with applicable legal regulations, including Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (GDPR) and the Act of 18 July 2002 on the provision of services by electronic means. The application collects personal data of users that are necessary for its proper operation and the provision of services. The website does not automatically collect any information about users, except for information contained in cookie files (so-called „cookies”). The application may use cookies to improve the quality of services and to adapt the application to the individual needs of the user. Cookies enable, among other things, remembering user settings and preferences, as well as analyzing how the application is used. Cookies are computer data, in particular text files stored on the end device of the Website User, intended for using the websites of the medcam.pro website and its subdomains. These files usually contain the name of the website they come from, the time they are stored on the end device and their unique number. The user can manage cookie settings through the settings of their web browser. Using the website without changing the settings for cookies means that they will be placed on your end device. Information on the settings of web browsers is available in the browser menu (help) or on the website of its manufacturer. Disabling cookies may affect the functionality of the application. The collected data may include, among others:
– Contact details: first name, last name, e-mail address, system logs (after logging in, required to use the application).
– Data regarding the use of the application: IP address, information about the device and web browser (collected automatically to improve the quality of services).
– Data related to user activity: information on interactions with the application, history of user actions (depending on the application function).
Users’ personal data are not processed in an automated manner for the purpose of making any decision, including profiling based on the personal data provided. We do not transfer users’ personal data outside the European Economic Area (EEA), unless this is required by law or based on your consent. Users’ personal data are processed for the following purposes:
– Provision of services offered by the application.
– Contact with the user in connection with the use of the application, including handling inquiries, notifications and complaints.
– Fulfillment of the contract (if applicable) or granting the user’s consent to data processing.
– Analysis and improvement of the quality of services, including analysis of user behavior in the application.
– Storing data in order to fulfill legal obligations incumbent on the administrator, such as tax, accounting or other legal regulations.
Cookies are used for the purpose of: adapting the content of websites to the User’s preferences and optimizing the use of websites; in particular, these files allow the User’s device to be recognized and the website to be properly displayed, in accordance with the device’s preferences; to create statistics that help understand how the Website Users use websites, which allows for improving their structure, content and appearance of the Website to the prevailing trends; statistics are also used to assess the popularity of the website – the analysis of these statistics is anonymous.
Users’ personal data are processed on the basis of:
– User consent (Article 6 paragraph 1 letter a of the GDPR), which may be withdrawn at any time, without affecting the legality of processing before its withdrawal.
– Agreement concluded with the user (Article 6 paragraph 1 letter b of the GDPR) (necessity to perform the agreement or take action at your request before concluding the agreement, archiving commercial documentation, conducting analyses for the needs of the conducted business activity, responding to letters and requests). Providing data is a statutory and/or contractual requirement. The consequence of not providing data may be the inability to conclude and perform the sales agreement or service agreement, as well as the inability to contact.
– Legal obligations incumbent on the administrator (Article 6 paragraph 1 letter c of the GDPR).
– Legitimate interest of the administrator (Article 6 paragraph 1 letter f of the GDPR)
– for purposes related to improving the quality of services, ensuring application security, conducting marketing activities undertaken by CSM Sp. z o.o. independently or in cooperation with other entities; in order to determine, pursue or defend any claims that could arise as a result of the execution of the order, until their statutory expiry or for the period for which consent was granted and is necessary to fulfill the legal obligation incumbent on the administrator in connection with the provisions of the Accounting Act of 29 September 1994 (Journal of Laws of 1994, No. 121, item 591).
Your personal data may be made available to the following categories of recipients:
– Entities providing technical, ICT services, including hosting, analytical or other services supporting the operation of applications that operate on the basis of a data processing entrustment agreement, our employees and associates, so that they can perform activities related to the operation of the website and applications, entities related by capital or personal ties to our company; entities providing accounting services; entities providing claims and legal services, courts;
– State authorities or other entities to which the administrator is obliged to provide data under the law. Users’ personal data will be stored for the period necessary to achieve the purposes referred to above, as well as for the period required by law, including accounting and tax regulations. After this period, personal data will be deleted or anonymized. Users’ personal data are stored and processed in accordance with the law, reliably and transparently, collected for specific, explicit and legally justified purposes and not further processed in a manner inconsistent with these purposes, using technical and organizational measures required by law to ensure their protection.
In accordance with the provisions of the GDPR, the user has the right to:
– request access to their personal data, rectification (if the data is incorrect or incomplete), deletion („the right to be forgotten”) and restriction of processing, as well as to transfer their personal data;
– withdraw the consent granted at any time (in accordance with Article 13 of the Regulation). Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of the processing carried out on the basis of consent before its withdrawal;
– object to the processing of personal data at any time;
– file a complaint with the supervisory authority (formerly GIODO, currently UODO). A complaint is filed with the President of the Office for Personal Data Protection if you believe that the processing of your personal data violates the law. Information on the formal issues of the complaint, as well as the procedure for its consideration, can be found on the website www.uodo.gov.pl;
– in the event of consent to the processing of personal data in order to receive commercial information, you may withdraw this consent at any time. To exercise the above rights, please contact the data controller. The personal data controller applies appropriate technical and organizational measures to ensure the security of personal data, including protection against unauthorized access, disclosure, change or destruction. The data controller reserves the right to change this Privacy Policy. Any changes will be published on this page, and users will be informed of significant changes in a way that allows them to familiarize themselves with the new terms.
The entity that places cookies on the end device of the Website User and obtains access to them is the operator of the Website CSM Sp. z o.o. with its registered office in Rzeszów, Ul. Wieniawskiego 55o/12, 35-330 Rzeszów, KRS 0000858165, NIP: 8133844103, Regon 386931966, with the fully paid-up share capital of PLN 40,000 as of 11/05/2021. In case of questions or doubts regarding the processing of personal data, please contact the administrator at office@medcam.net.pl.